Во многих первичных документах, которые организация получает от поставщиков товаров, исполнителей работ и подрядчиков, отсутствуют наименование должности уполномоченного лица, подписавшего документ, и расшифровка его подписи. Необходимо ли организации для целей учета расходов по совершенным хозяйственным операциям при исчислении налога на прибыль требовать от контрагентов указания в первичных документах наименования должностей ответственных лиц, подписавших документы, и расшифровки их подписей?

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами для целей налога на прибыль признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо подтвержденные документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Таким образом, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи должностных лиц с расшифровкой являются обязательными реквизитами первичных документов.

Поэтому первичные документы, которыми оформляются хозяйственные операции, должны не только содержать все необходимые реквизиты, но и содержать достоверную информацию, а также быть подписанными уполномоченными на то лицами. Аналогичные выводы содержатся и в судебной практике (см., например, Постановления ФАС Дальневосточного округа от 25.08.2008 N Ф03-А51/08-2/2933, ФАС Центрального округа от 02.06.2009 N Ф10-2730/08(7)). Кроме того, суды в этих решениях указали на последствия несоблюдения организациями данных требований: акты приема-передачи не могут рассматриваться в качестве первичных учетных документов и являться основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете заявителя; накладные составлены с нарушением требований действующего законодательства и не могут служить доказательством совершения сделок купли-продажи и подтверждать факт передачи товара покупателю и возникновение у последнего в связи с этим обязанности по его оплате.

В целях исчисления налога на прибыль возможным последствием представления налогоплательщиком таких документов может быть признание факта необоснованного занижения налоговой базы по налогу на прибыль, влекущего недоплату его в бюджет, в связи с чем данный налог будет доначислен налоговым органом, а налогоплательщик может быть привлечен к налоговой ответственности в соответствии с п. 1 ст. 122 НК РФ (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 06.06.2007, 30.05.2007 N Ф03-А51/07-2/1587).

Т. М.Лукьянчикова

ООО "ЭЛКОД-АУДИТ"

23.11.2009