Организация иногда получает от поставщика счета-фактуры с незаполненными отдельными обязательными реквизитами. Организация самостоятельно от руки вписывает в счет-фактуру недостающие реквизиты. Вправе ли организация принимать к вычету НДС по таким счетам-фактурам?

Ответ: Законодательство не запрещает оформлять счета-фактуры комбинированным способом. То есть документ может быть заполнен частично на компьютере, частично от руки. На это указывается в п. 14 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (далее - Правила): счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок.

Но при этом счет-фактура, по которому организация применяет вычеты, должен полностью соответствовать счету-фактуре, на основании которого продавец начисляет налог в бюджет.

В соответствии с Правилами при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав налогоплательщик обязан составить счет-фактуру на стоимость отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав в двух экземплярах.

Первый экземпляр счета-фактуры в течение пяти дней с даты отгрузки нужно представить покупателю. Второй экземпляр (копия) счета-фактуры остается у продавца, подшивается в журнал учета выставленных счетов-фактур и отражается в книге продаж.

Следовательно, счета-фактуры, составленные комбинированным способом, должны быть одинаковыми у продавца и покупателя. Иначе налоговые органы могут классифицировать запись, внесенную вручную, как исправление документа, проведенное самостоятельно.

В счета-фактуры исправления должны вноситься в соответствии с п. 29 Правил.

То есть исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. Самостоятельно вносить исправления в полученный счет-фактуру либо дополнять его какими-либо реквизитами организация-покупатель не вправе.

Соответственно, организация не вправе применить вычет НДС по счету-фактуре, в который самостоятельно внесена запись недостающих реквизитов.

Т. М.Лукьянчикова

ООО "ЭЛКОД-АУДИТ"

23.11.2009