При приеме на работу гражданин Украины предъявил трудовую книжку образца 1974 г., действовавшую на территории бывшего СССР. Можно ли продолжать записи о приеме на работу в этой книжке или необходимо завести новую - образца 2004 г.?

Ответ: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225).

В п. 2 Постановления N 225 установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца являются действительными и обмену на новые образцы не подлежат.

То есть на территории Российской Федерации в настоящее время имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой, - образца 1974 г. и образца 2004 г.

Согласно ст. 11 ТК РФ правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются, в частности, и на трудовые отношения с участием иностранных граждан и лиц без гражданства.

Таким образом, если при приеме на работу иностранный гражданин предъявил трудовую книжку образца 1974 г., согласно которой он был принят на работу в промежутке времени с 01.01.1975 (с этой даты действовали образцы трудовых книжек, утвержденные Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656) до 01.01.2004 (с этой даты используются образцы трудовых книжек 2004 г.), то трудовая книжка, оформленная на бланке 1974 г., является действительной и ее необходимо принять к оформлению при наличии свободных строк в разделе "Сведения о работе".

При отсутствии свободного места нужно оформить вкладыш в трудовую книжку на бланке 2004 г. и в него вносить сведения о приеме работника на работу.

Такая трудовая книжка должна заполняться в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением N 225.

Т. И.Борисова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

30.11.2009