В каком порядке и по какой форме организации обязаны вести учет работников, отбывающих и прибывающих в командировки?

Ответ: Согласно п. 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, определяются Минздравсоцразвития России.

Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы (далее - Порядок), форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, согласно Приложению (далее - Журнал выбытия), форма журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (далее - Журнал прибытия), утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н (далее - Приказ N 739н), вступившим в силу с 13.11.2009.

В соответствии с п. 2 Порядка в Журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения.

В Журнале прибытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия (п. 4 Порядка).

Согласно п. 5 Порядка работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение Журнала выбытия и Журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

Также необходимо отметить, что работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение Журнала выбытия и Журнала прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке (п. 6 Порядка).

Учитывая изложенное, организации обязаны с 13 ноября 2009 г. вести учет работников, отбывающих и прибывающих в командировки, в соответствии с Порядком и по формам (Журнал выбытия, Журнал прибытия), утвержденным Приказом N 739н.

В. Г.Крашенинников

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

01.12.2009