Об отсутствии оснований для предоставления иностранным физическим лицом налоговому агенту нотариально заверенных копий документов в целях подтверждения налогового статуса при исчислении НДФЛ

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 7 декабря 2009 г. N 03-04-05-01/886

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики в связи с письмом по вопросу порядка подтверждения налогового статуса физического лица в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 226 Кодекса лица, признаваемые налоговыми агентами, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить исчисленную сумму налога.

В целях исчисления сумм налога на доходы физических лиц при каждой выплате доходов организация - налоговый агент должна принимать во внимание налоговый статус физических лиц - получателей дохода от данного налогового агента, определяемый в соответствии с положениями ст. 207 Кодекса.

Что касается нотариального заверения копий документов, представляемых налогоплательщиком налоговому агенту, то такое требование не основывается на положениях Кодекса.

Так, в соответствии с п. 2 ст. 93 "Истребование документов при проведении налоговой проверки" Кодекса не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Поскольку Кодекс запрещает требование нотариального удостоверения копий документов при проведении проверок налоговыми органами, оснований для предъявления таких требований налоговым агентом не имеется.

Директор Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

И. В.ТРУНИН

07.12.2009