В целях командирования работника ему были приобретены электронные авиабилеты. Однако после возвращения из командировки работник сообщил, что он утерял посадочные талоны на самолет. Работник смог представить только распечатку электронных авиабилетов. При этом в локальном нормативном акте организации (положении о командировании) сказано, что по возвращении из командировки работник должен представить в том числе посадочные талоны

Облагается ли при отсутствии посадочных талонов стоимость перелета страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды?

Ответ: Стоимость авиаперелетов не облагается страховыми взносами при условии документального подтверждения. При этом только лишь распечатка электронных авиабилетов (без представления посадочных талонов) недостаточна в целях документального подтверждения перелетов в случае утери работником посадочного талона. В целях освобождения стоимости перелетов от начисления страховых взносов целесообразно получить дополнительные документы от авиаперевозчика (например, справку, в которой будут указаны сведения, подтверждающие факт перелета работника).

Обоснование: В соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) при оплате организациями расходов на командировки работников не подлежат обложению страховыми взносами фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

Следовательно, в целях освобождения расходов на авиаперелет до места командирования и обратно организации необходимо располагать документами, подтверждающими факт авиаперелетов. Официальные органы подтверждают, что не подтвержденные документально расходы подлежат обложению страховыми взносами (см., например, Письмо ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260).

При этом в соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе расходы на проезд. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. В рассматриваемом случае локальным нормативным актом (положением о командировании) предусматривается, что работник по возвращении из командировки должен представить посадочные талоны на самолет.

Разъяснения официальных органов о необходимости наличия посадочных талонов в целях применения ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ отсутствуют. Однако по схожим вопросам существуют разъяснения официальных органов применительно к вопросам налогообложения.

Так, официальные органы полагают, что, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту (Письмо ФНС России от 12.10.2012 N АС-4-2/17308). О необходимости наличия посадочного талона также говорится, например, в Письмах Минфина России от 23.09.2011 N 03-03-07/34 и от 15.08.2011 N 03-03-07/28.

Если же работник утерял посадочные талоны, то подтверждающим перелет документом может быть документ от авиаперевозчика (например справка, в которой указаны сведения, подтверждающие факт перелета работника) (см., например, Письма Минфина России от 06.06.2012 N 03-03-06/4/61 (абз. 7) и от 21.09.2011 N 03-03-07/33 (абз. 11)).

Полагаем возможным придерживаться такой позиции и в целях применения ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ. Иными словами, имеет смысл получить у авиаперевозчика документы, подтверждающие факт перелета, поскольку при отсутствии посадочных талонов сам факт перелета не считается подтвержденным. Это подтверждается, например, Постановлением ФАС Уральского округа от 25.10.2013 N Ф09-11046/13 по делу N А47-10866/2012, в котором сказано, что оправдательными документами для признания расходов являются распечатка электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе и посадочный талон. Только лишь распечатка электронного билета расходы на перелет, по мнению судей, не подтверждает.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

24.12.2013