Как влияет предоставление работнику отпуска за свой счет на его ежегодный основной оплачиваемый отпуск? Предусмотрено ли трудовым законодательством какое-либо ограничение максимального срока отпуска за свой счет, предоставляемого работнику организации?

Ответ: Согласно ст. 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, который учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Так, если работник берет отпуск за свой счет в размере более 14 календарных дней за свой рабочий год, это не может не повлиять на его ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Допустим, работник был принят на работу 17 сентября 2007 г. Следовательно, его первый рабочий год заканчивается 16 сентября 2008 г. Но при этом работник брал отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 20 календарных дней, что на 6 дней больше, чем норматив, установленный ст. 121 ТК РФ. В результате первый рабочий год работника закончится на 6 дней позже, то есть не 16 сентября 2008 г., а 22 сентября 2008 г.

На практике может возникнуть ситуация, при которой работнику уже было предоставлено, например, 20 календарных дней от ежегодного оплачиваемого отпуска по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ), а в дальнейшем работник хочет пойти в отпуск еще на 8 дней. Как поступить работнику кадровой службы организации в данной ситуации?

В соответствии со ст. 123 ТК РФ работодатель обязан составлять ежегодно график отпусков, в котором определяется очередность предоставления отпусков. Так, если работодатель составил график отпусков, то он обязан его соблюдать и предоставить работнику оставшиеся 8 дней отпуска, несмотря на превышение норматива, установленного ст. 121 ТК РФ.

Однако в этом случае в приказе на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работник кадровой службы должен отметить, что отпуск работнику предоставлен за первый рабочий год (в периоде с 17 сентября 2007 г. по 22 сентября 2008 г.).

Фактически, пока работник работает в данной организации, неоплачиваемый отпуск не повлияет на количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска (работник кадровой службы пока только фиксирует превышение дней отпуска за свой счет в приказе на предоставление ежегодного отпуска, увеличивая соответствующим образом продолжительность рабочего года).

Работника это коснется только при увольнении, когда будет рассчитываться компенсация за неиспользованный отпуск. Что касается максимальной продолжительности отпуска за свой счет, то трудовое законодательство не ограничивает этот срок: согласно ст. 128 ТК РФ продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон между работником и работодателем.

С. А.Почкина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

11.01.2010