Как правильно документально оформить увольнение работника по собственному желанию?

Ответ: В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Однако по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию и с датой увольнения пишется на имя организации-работодателя. В случае отсутствия в заявлении конкретной даты течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Далее руководителем организации издается приказ о расторжении трудового договора. Приказ оформляется по унифицированной форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

С этим приказом необходимо под роспись ознакомить увольняющегося работника.

В день увольнения работника ему выплачиваются все причитающиеся суммы согласно ст. 140 ТК РФ, включая компенсацию за все неиспользованные отпуска согласно ст. 127 ТК РФ.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Постановление N 225)).

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона.

Прекращение трудового договора по собственному желанию является основанием, предусмотренным п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Запись об увольнении в трудовой книжке производится в следующем виде: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

В соответствии с п. 35 Постановления N 225 при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления N 225).

Таким образом, порядок увольнения по собственному желанию работника следующий:

1) подача работником письменного заявления об увольнении;

2) издание работодателем соответствующего приказа;

3) ознакомление работника под роспись с приказом;

4) произведение полного расчета с работником по причитающимся ему суммам;

5) внесение записи об увольнении в трудовую книжку;

6) ознакомление работника с записью, внесенной в трудовую книжку под роспись;

7) выдача работнику трудовой книжки под роспись в книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке.

Т. И.Борисова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

11.01.2010