Работник при поступлении на работу написал заявление с просьбой завести новую трудовую книжку. Отработав 4 месяца, работник заболел. Бухгалтерия оплатила листок временной нетрудоспособности, учитывая, что он отработал менее 6 месяцев. Работник получил зарплату и обратился в бухгалтерию, указав, что у него есть трудовая книжка, однако он ее не представил, так как не хотел, чтобы в ней была запись по прежнему месту работы - "грузчик". В связи с этим работник просит, чтобы больничный пересчитали с учетом всего стажа. В каком порядке следует поступить в данном случае бухгалтерии и отделу кадров и надо ли принимать от работника трудовую книжку, оформленную по прежнему месту работы?

Ответ: Трудовая книжка является документом, обязательным для предъявления при устройстве на работу (за исключением случаев, когда работник устраивается на работу впервые или по совместительству).

Порядок оформления новой трудовой книжки работнику регулируется ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ, которая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

В соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Однако законодатель не предусмотрел ситуацию, когда работник, получив новую трудовую книжку, через какое-то время сообщает, что он нашел свою прежнюю книжку и у него их две. Данная ситуация законодателем нигде четко не урегулирована.

Поэтому в данной ситуации мы будем руководствоваться общими положениями ТК РФ, Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" и ст. ст. 13, 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". Согласно последней из приведенных норм в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору. Таким образом, для подтверждения страхового стажа основным документом является трудовая книжка, а в случае, когда отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Следовательно, если работник представил работодателю свою прежнюю трудовую книжку, в которой указывается прежний стаж работы, то ее необходимо принять. Прежде чем ее принимать у работника, необходимо по аналогии ст. 65 ТК РФ взять с него заявление о том, что он нашел старую трудовую книжку и просит внести в нее запись, а вновь заведенную трудовую книжку уничтожить.

На основании его заявления новую трудовую книжку, которую завели при приеме работника на работу, необходимо уничтожить по акту, однако на основании п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" за бланк новой трудовой книжки работодатель может удержать плату. После этого необходимо внести запись во вновь представленную трудовую книжку и, соответственно, по ней пересчитать страховой стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

12.01.2010