При оформлении трудовой книжки вновь принятого работника инспектором по кадрам организации была допущена ошибка в дате приема на работу (указано 31.12.2009 вместо 21.12.2009). В каком порядке следует сделать исправительную запись?

Ответ: Порядок исправления неправильно внесенных записей в трудовой книжке работника регулируется Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция).

В п. 1.2 Инструкции указывается, что в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Для исправления ошибочно внесенной в трудовую книжку работника записи о дате приема на работу 31.12.2009 вносятся изменения. Для этого в графе 1 указать следующий порядковый номер. В графе 2 - дату внесения записи. В графе 3 трудовой книжки записывается: "Запись за номером ... недействительна. Принят 21.12.2009 в транспортный отдел на должность водителя". В графе 4: "Приказ ООО "Ромашка" от 21.12.2009 N 99-пр".

N Дата Сведения о приеме на Наименование,

записи работу, переводе на дата и номер

другую постоянную документа, на

число месяц год работу, квалификации, основании

увольнении (с указанием которого

причин и ссылкой на внесена

статью, пункт закона) запись

1 2 3 4

... ... ... ... ... ...

Общество с ограниченной

ответственностью "Ромашка"

(ООО "Ромашка")

11 31 12 2009 Принят в транспортный отдел Приказ от

на должность водителя 21.12.2009 N 99-пр

12 21 12 2009 Запись за номером 11 Приказ от

недействительна. Принят 21.12.2009 N 99-пр

21.12.2009 в транспортный

отдел на должность водителя

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

12.01.2010