Организация реорганизуется в форме присоединения к другой организации, становясь ее филиалом. Присоединяющая организация находится в другом регионе. Работники присоединяемой организации становятся работниками филиала присоединяющей организации. Как следует оформить трудовые отношения с данными работниками? Подлежат ли они увольнению из присоединяемой организации или можно оформить их перевод на работу в присоединяющей организации?

Ответ: В соответствии со ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация организации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.

Поэтому при реорганизации (в том числе в форме присоединения) автоматическое прекращение трудовых отношений не происходит.

В то же время трудовым законодательством работникам дано право на расторжение трудового договора в случае смены собственника (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника должен быть оформлен в письменной форме, т. е. работник должен написать соответствующее заявление.

Если работники не возражают против продолжения работы у правопреемника, трудовые отношения в случае реорганизации не прерываются, не происходит и перевода в смысле ст. 72.1 ТК РФ.

Поскольку реорганизованная компания становится работодателем для сотрудников реорганизуемой компании, имеет место изменение существенных условий труда, о чем сотрудники, в соответствии с законодательством, должны быть предупреждены за два месяца (ст. 74 ТК РФ). То есть за два месяца до планируемой даты реорганизации присоединяемая компания должна уведомить сотрудников о предстоящем событии. Аналогичные разъяснения даны Рострудом в Письме от 05.02.2007 N 276-6-0.

В связи с тем что сотрудники присоединяемой компании в процессе реорганизации (присоединения) станут сотрудниками присоединяющей организации и одновременно будут приняты в филиал, вместе со сменой собственника работодателя для сотрудников изменится еще одно существенное условие трудового соглашения - место работы (ст. 57 ТК РФ). О данном изменении сотрудники также должны быть уведомлены за два месяца до этого события (ст. 74 ТК РФ). Чтобы не повторять дважды процедуру уведомления сотрудников, следует в уведомлении о реорганизации сразу указать, что в результате реорганизации происходит присоединение одной компании (например, "X") к другой компании (например, "Y"). В связи с этим компания "X" становится филиалом компании "Y", т. е. сотрудники становятся работниками филиала организации-правопреемника. Таким образом, сотрудники будут сразу уведомлены о двух событиях - об изменении наименования работодателя и о переводе на работу в филиал этой компании.

В трудовых книжках сотрудников должны быть зафиксированы отдельно оба события - изменение наименования работодателя, перевод на работу в филиал.

Сначала в трудовую книжку сотрудника вносится запись об изменении наименования работодателя в соответствии с п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):

"Организация (наименование прежнего юридического лица) с такого-то числа реорганизована путем присоединения к (наименование юридического лица, полученного в результате реорганизации)".

В графе 4 следует указать основания изменения - номер и дату решения о реорганизации.

Далее на основании п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу, например, таким образом:

"Принят на работу в филиал компании "Y" в порядке перевода из компании "Y" на должность...". В графе 4 следует указать основания изменения - номер и дату приказа о переводе на работу в филиал.

Кроме внесения записей в трудовые книжки работников общества, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых следует указать новое место работы - филиал общества (ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, в трудовых книжках сотрудников в связи с реорганизацией и переводом на работу в филиал следует сделать как минимум две записи - о проведенной реорганизации и переводе в филиал.

Н. В.Галочкина

Начальник консультационного отдела

департамента аудита

ЗАО "СВ-Аудит"

14.01.2010