При оформлении записи о приеме на работу в организацию нового работника в его трудовой книжке обнаружилась неточность, которую допустил предыдущий работодатель. В четвертой графе трудовой книжки, где указывается основание внесения записи, указано: "Пр. N 3-у от 12.01.2010". Является ли это ошибкой?

Ответ: Порядок внесения записей в трудовую книжку работника регламентируется Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция). В п. 1.1 Инструкции указано, что все записи, производимые в трудовой книжке работника, пишутся без сокращений. В п. 3.1 Инструкции указывается, что в графу 4 заносятся вначале дата, а затем номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят или уволен с работы. Таким образом, прежний работодатель допустил ошибку при заполнении трудовой книжки.

Если раскрыть бланк трудовой книжки в разделе "Сведения о работе", в шапке к таблице в четвертой графе указано, на основании чего вносится соответствующая запись (документ, его дата и номер). Поэтому, для того чтобы у работника не было в дальнейшем проблем при начислении пенсии, рекомендуется внести исправительную запись. Ее можно сделать по прежнему месту работы, где была внесена неточная запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Таким образом, при заполнении сведений о работе в трудовой книжке работника нужно учитывать, что все сведения пишутся без сокращений. Приказ пишется полностью, потом идет дата издания приказа, а затем только номер документа. Необходимо соблюдать точность и аккуратность при заполнении документов, касающихся трудового стажа работника, так как у них очень длительный срок хранения и от стажа работы в организации зависит в дальнейшем начисление пенсии работнику.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

02.02.2010