Туристическая фирма при оформлении тура принимает оплату через ККТ и выдает туристу кассовый чек (на аванс и на доплату). Приходный кассовый ордер каждому туристу не выдается. В конце рабочего дня кассир-операционист должен сдавать выручку в кассу по одному приходному кассовому ордеру на общую сумму выручки за день, но в этом случае по кассе взаиморасчеты с каждым туристом не видны. Правомерно ли это? Возможно ли выдавать чек ККТ вместе с приходным кассовым ордером каждому клиенту? Возможно ли вместо выдачи клиентам кассового чека ККТ применять только приходный кассовый ордер?

Ответ: Работа с денежной наличностью и порядок ведения кассовых операций должны быть организованы в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок).

На основании п. 13 Порядка прием наличных денег в кассу оформляется приходно-кассовым ордером. Все поступления и выдачу наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге (п. 22 Порядка).

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, также предусмотрено, что для оформления поступления наличных денег в кассу организации применяется приходный кассовый ордер.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) любые наличные денежные расчеты (в том числе между организациями) должны оформляться исключительно с использованием контрольно-кассовой техники, то есть на сумму полученных денег в обязательном порядке пробивается чек ККТ.

Закон N 54-ФЗ требует только чек. Порядок же требует оформления приходного ордера. В Письме МНС России от 12.05.2004 N 33-0-11/330 сделан вывод о том, что в соответствии с действующим законодательством при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер. Аналогичное мнение содержится в Письмах УФНС России по г. Москве от 22.06.2005 N 22-12/44690 и УМНС России по г. Москве от 20.10.2003 N 29-12/58566, от 23.07.2003 N 29-08/41041.

Однако Минфин России в Письме от 20.05.2005 N 03-04-11/116 разъяснил, что в случае выдачи организации, приобретающей товары за наличный расчет, кассового чека с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость оформлять квитанцию к приходному кассовому ордеру нет необходимости.

Кроме того, в силу п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, при реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.

Следовательно, оформление же одновременно с чеком приходного ордера, равно как и неоформление оного, нарушением не является.

Таким образом, организация имеет право для удобства расчетов выдать и кассовый чек ККТ, и приходный кассовый ордер.

Чтобы избежать двойного учета выручки, организации нужно после снятия z-отчета с контрольно-кассовой машины в кассовой книге отражать выручку за минусом сумм, на которые уже выписаны приходные кассовые ордера, так как они уже отражены в кассовой книге (п. 22 Порядка).

При оказании услуг населению вместо применения ККТ наличные денежные расчеты могут оформляться бланками строгой отчетности в соответствии с порядком, который определяется Правительством РФ. Основанием служит п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ.

В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 07.09.2005 N А56-41961/04 указано на то, что приходный кассовый ордер не может использоваться как бланк строгой отчетности при расчетах наличными с населением.

Подобное оформление приема наличной оплаты будет расценено проверяющими как неприменение контрольно-кассовой техники. В результате компания может быть привлечена к ответственности по ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях (сумма штрафа от 3000 до 4000 руб. - для должностных лиц и от 30 000 до 40 000 руб. - для организаций).

Таким образом, применять приходный кассовый ордер вместо чека ККТ нельзя, так как он не является бланком строгой отчетности.

П. С.Ландо

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

04.02.2010