В мае 2013 г. организация являлась залогодателем по договору залога доли в уставном капитале ООО, с другой стороны (залогодержателем) была иностранная организация
На данный момент абсолютно все обязательства по договору залога выполнены, однако в выписке из ЕГРЮЛ до сих пор значатся сведения о залоге доли.
Отсутствие финансовых претензий подтверждается подписанным с обеих сторон актом сверки взаиморасчетов. На данный момент необходимо внести соответствующие изменения и исключить указанную запись.
Кем и по какой форме подается заявление об этом в налоговый орган? Вправе ли представитель залогодержателя подписать его по нотариальной доверенности?
Ответ: В ЕГРЮЛ запись о погашении залога доли в уставном фонде общества осуществляется на основании совместного нотариально заверенного заявления залогодателя и залогодержателя по форме N Р14001 (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) или вступившего в законную силу решения суда.
Руководитель залогодержателя вправе подписать такое заявление только лично и не может уполномочить своего представителя нотариальной доверенностью.
Обоснование: Запись о погашении залога в ЕГРЮЛ производится по заявлению N Р14001, поданному нотариусом и подписанному совместно залогодателем и залогодержателем, или по решению суда (п. 1.18 разд. I Приложения N 20 к Приказу ФНС России N ММВ-7-6/25@ (далее - Приложение N 20), п. 3 ст. 22 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
Залогодержатель - юридическое лицо, поэтому сведения о погашении залога заносятся в п. п. 5.4 и 5.5 разд. 5 в зависимости от участников общества соответственно листов В, Г или Д (залогодателя) (пп. 7.7.5, 7.8.5, 7.9.5 разд. VII Приложения N 20).
Руководители залогодателя и залогодержателя в разд. 5 листа Р собственноручно заполняют строку, в которой указывают свою фамилию, имя, отчество (при наличии) и ставят подпись в присутствии нотариуса (пп. 2.20.5 разд. II, пп. 7.21.5 разд. VII Приложения N 20).
Кроме руководителя к уполномоченным лицам, имеющим право действовать без доверенности (подписывать заявление в ЕГРЮЛ), отнесены иные лица, например арбитражный управляющий (п. п. 1.2, 1.3, 1.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").
В Определении Конституционного Суда РФ от 11.07.2006 N 315-О разъясняется, что иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, подразумевает прямое закрепление в федеральном законе полномочия на подписание и представление документов при государственной регистрации, а не возможность оформления такого полномочия на основании ст. 185 Гражданского кодекса РФ.
Поэтому совместное заявление N Р14001 (о погашении залога) руководитель иностранного юридического лица может подписать только лично и не вправе уполномочить на это доверенностью своего представителя.
Аналогичная позиция высказана в Письме Минфина России от 15.10.2012 N 03-01-10/4-155.
Регистрирующий орган не позднее следующего рабочего дня после регистрации выдает лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 (п. п. 1 и 3 Приказа ФНС России от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@, п. 3 Письма ФНС России от 21.06.2013 N ПА-4-6/11289@).
А. А.Кретов
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
09.01.2014