В штатном расписании организации, утвержденном в установленном порядке, предусмотрены два структурных подразделения - "Администрация" и "Правовой отдел". При этом должность "юрист" предусмотрена только для структурного подразделения "Правовой отдел". У организации только один офис, расположенный в одном месте. Работник принимается на должность юриста. Обязательно ли в трудовом договоре с работником указывать, что работодатель обязуется предоставить работнику работу в должности юриста в правовом отделе, или же в трудовом договоре может быть просто указано, что работодатель обязуется предоставить работнику работу в должности юриста, а также обязательно в трудовой книжке в соответствующей графе указывать "Принят в правовой отдел на должность юриста" либо же можно указать "Принят на должность юриста"? В приказе по форме N Т-1 указано, что работник принят в структурное подразделение - правовой отдел

Ответ: В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности, следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Учитывая, что в указанной ситуации у организации отсутствует обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, указание структурного подразделения в трудовом договоре необязательно, это является дополнительным условием, которое может, но необязательно должно включаться в трудовой договор.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу N Т-1. Данная форма предусматривает указание, в какое структурное подразделение принят работник.

Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Пунктом 10 Правил предусмотрено, что все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Исходя из п. 11 Правил все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

В Правилах не раскрывается, имеются в п. 11 в виду сокращения слов (например, необходимость указания "приказ", а не "пр.") или сокращения формулировок (сообщаемой информации).

Исходя из п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т. п.

Поскольку запись о приеме, вносимая в трудовую книжку, должна производиться на основании приказа работодателя и в соответствии с ним, можно было бы сделать вывод, что в указанной ситуации в трудовой книжке в соответствующей графе следует указывать "Принят в правовой отдел на должность юриста".

Однако Инструкция по-другому определяет разрешение данного вопроса.

В ней указано, что в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Таким образом, в трудовом договоре с работником указывать, что работодатель обязуется предоставить работнику работу в должности юриста в правовом отделе, необязательно, и в трудовом договоре может быть просто указано, что работодатель обязуется предоставить работнику работу в должности юриста. Разрешение вопроса о том, обязательно в трудовой книжке в соответствующей графе указывать "Принят в правовой отдел на должность юриста" либо же можно указать "Принят на должность юриста", зависит от того, включено ли условие о работе в конкретном структурном подразделении в трудовой договор.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

27.02.2010