Допустимо ли издание работодателем приказа о приеме на работу после фактического допуска работника к исполнению должностных обязанностей? Правомерен ли приказ о приеме на работу с 1 февраля, если он издан 5 февраля? Каковы последствия для работника и работодателя?

Ответ: Издание приказа о приеме на работу после фактического допуска работника к исполнению должностных обязанностей не является нарушением законодательства. Если приказ о приеме работника на работу с 1 февраля издан 5 февраля, работодателем нарушается срок ознакомления работника с приказом о приеме его на работу, таким образом, работодатель может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Обоснование: Приказ о приеме на работу - обязательный документ кадрового делопроизводства, которым оформляется прием на работу.

Приказ издается работодателем на основании заключенного с работником трудового договора (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ). При этом срок от даты заключения трудового договора до даты издания приказа о приеме на работу законодательством прямо не установлен. Приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в течение трех календарных дней после фактического допуска к работе (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 67 ТК РФ допускается подписание трудового договора и после фактического допущения работника к исполнению трудовой функции. Следовательно, в таком случае фактический допуск работника к работе будет предшествовать изданию приказа о приеме на работу.

На основании изложенного ситуация, при которой приказ о приеме на работу издан после фактического допуска работника к работе, правомерна. При этом должен быть соблюден трехдневный срок ознакомления работника с приказом.

В случае допуска работника к исполнению должностных обязанностей с 1 февраля он должен быть ознакомлен с приказом о принятии его на работу не позднее 3 февраля, следовательно, издание приказа 5 февраля нарушает установленный трудовым законодательством срок.

Такое нарушение может служить основанием для привлечения работодателя (должностных лиц) к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ.

Однако следует помнить следующее.

Обязанность работодателя по ведению учета отработанного работниками времени предусмотрена ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) в табеле учета рабочего времени фиксируются факт выхода работника на работу и количество отработанных им часов.

Заполненный уполномоченным на то лицом и подписанный руководителем структурного подразделения табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы.

Следовательно, в случае если работник приступил к осуществлению трудовых обязанностей с 1 февраля, соответствующие отметки должны быть сделаны в табеле учета рабочего времени. Допущенная работодателем ошибка в сроке ознакомления работника с приказом о приеме на работу не должна повлиять на обязанность работодателя выплатить работнику предусмотренное трудовым договором вознаграждение.

Таким образом, в случае если приказ о приеме работника на работу с 1 февраля издан 5 февраля, работодателем нарушается срок ознакомления работника с приказом о приеме его на работу, однако право работника получить вознаграждение соответственно фактически отработанному времени нарушено быть не должно.

М. Г.Юхаранова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

09.01.2014