Работник обратился к работодателю с заявлением о выдаче ему копии трудовой книжки для представления ее в банк с целью получения кредита. Работодатель на следующий рабочий день выдал копию трудовой книжки работника, заверенную надлежащим образом. Ознакомившись с выданной копией, работник установил, что запись о приеме его на работу к данному работодателю (в самой трудовой книжке) не заверена подписью и печатью работодателя. Работник обратился к работодателю с просьбой заверить указанную запись подписью и печатью работодателя. Вправе ли работодатель удовлетворить данную просьбу работника?

Ответ: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Исходя из ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).

Пунктом 7 Правил предусмотрено, что работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Учитывая п. 35 Правил, можно сделать вывод, что подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печать работодателя ставятся в трудовой книжке только при увольнении работника (прекращении трудового договора).

Однако трудовое законодательство не содержит норм, препятствующих работодателю заверять, в частности, по согласованию с работником подписью и печатью внесенные в трудовую книжку работника записи и до его увольнения.

Таким образом, работодатель вправе удовлетворить рассматриваемую просьбу работника.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

01.03.2010