Работник принят на работу. При этом в его трудовую книжку в установленном порядке внесена запись о приеме на работу, которая по согласованию с работником заверена печатью и подписью работодателя. Впоследствии работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, в связи с чем работодатель издал приказ о его увольнении. В день увольнения работодателем запись об увольнении работника в установленном порядке внесена в трудовую книжку. Вправе ли работодатель не проставлять свои печать и подпись после указанной записи, сославшись на то, что им уже были проставлены печать и подпись в трудовой книжке?

Ответ: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), предусматривает, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).

Из приведенной нормы Правил следует, что записи, внесенные работодателем в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, должны быть заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя при увольнении работника, однако это не означает, что работодатель не вправе заверить соответствующие записи (например, о приеме работника на работу) сразу после их внесения.

Однако из п. 35 Правил четко следует, что заверены должны быть все записи, внесенные в трудовую книжку, т. е. без каких-либо исключений. Следовательно, запись об увольнении работника, если предыдущие записи в трудовой книжке уже заверены работодателем, также должна быть заверена в установленном порядке.

Трудовое законодательство не содержит запрета на неоднократное (в том числе повторное) проставление печати и подписи работодателя в трудовой книжке.

Таким образом, работодатель в указанной ситуации не вправе не проставлять свои печать и подпись после указанной записи.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

01.03.2010