Работодателем на последнюю страницу трудовой книжки (страницу обложки) работника приклеен "Лист ознакомления работника с записями в трудовую книжку". Считается ли для целей заверения работником записей, внесенных в трудовую книжку, при его увольнении требование о подписи работника выполненным, если подпись работником проставлена не после записи об увольнении, подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печати работодателя, а на указанном листе, приклеенном на последнюю страницу трудовой книжки работника?

Ответ: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), предусматривает, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Следует отметить, что форма трудовой книжки, утвержденная указанным Постановлением Правительства РФ, а также образец трудовой книжки, утвержденный Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н, не предусматривают листа ознакомления работника с записями в трудовую книжку, а равно не предусматривают, что какие-либо записи должны производиться на последней странице трудовой книжки (странице обложки).

Исходя из п. 35 Правил заверение записей, внесенных в трудовую книжку работника, производится следующим образом: после записи об увольнении работника (прекращении трудового договора) ставится подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печать работодателя, а затем - подпись работника.

Кроме того, какой-либо лист, не входящий в трудовую книжку, может не сохраниться ввиду повреждений, а следовательно, проставление работником подписи на нем не является надлежащим заверением записей, внесенных в трудовую книжку работника.

Таким образом, для целей заверения работником записей, внесенных в трудовую книжку, при его увольнении требование о подписи работника не считается выполненным, если подпись работником проставлена не после записи об увольнении, подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печати работодателя, а на указанном листе, приклеенном на последнюю страницу трудовой книжки работника.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

01.03.2010