Работодатель издал приказ о приеме на работу работника по форме N Т-1. Должна ли на данном приказе проставляться печать организации-работодателя?

Ответ: В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу N Т-1.

Данная форма не предусматривает реквизита "Печать" или "М. П.".

В соответствии с п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации.

ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).

В ОКУД указана, в частности, документация по приему на работу, в том числе приказ о приеме на работу (02811518).

В то же время следует учитывать, что требования ГОСТ Р 6.30-2003 являются рекомендуемыми.

Следовательно, действующими нормативными правовыми актами не предусмотрена обязательность проставления печати организации-работодателя на приказе о приеме на работу работника по форме N Т-1. В то же время работодатель вправе на указанном приказе проставить печать (т. е. это не запрещено).

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

01.03.2010