Работник принят на работу в организацию на должность заместителя руководителя в 2000 г., трудовой договор с ним не заключался, прием на работу был оформлен приказом организации. За прошедшее время его должность и место работы, включая структурное подразделение, не менялись. В феврале 2010 г. работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Какие документы необходимо оформить работодателю в связи с этим увольнением?

Ответ: На момент принятия работника на работу действовал Кодекс законов о труде РФ, утративший силу с 01.02.2002 в связи со вступлением в силу Трудового кодекса РФ (ст. 422 ТК РФ).

Статьей 18 КЗоТ РФ предусматривалось, что трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия, учреждения, организации. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. Фактическое допущение к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.

ТК РФ применяется к правоотношениям, возникшим после введения его в действие. Если правоотношения возникли до введения в действие ТК РФ, то он применяется к тем правам и обязанностям, которые возникнут после введения его в действие (ст. 424 ТК РФ).

Следовательно, к правоотношениям, связанным с увольнением рассматриваемого работника, применяются положения ТК РФ.

Поскольку обязанности заключить (перезаключить) трудовой договор в письменной форме с работниками, приступившими к исполнению своей обязанности до вступления в силу ТК РФ, не предусмотрено (на это указывает Арбитражный суд Свердловской области в Решении от 18.02.2005, 16.02.2005 N А60-3458/05-С5), прекращение трудовых отношений в рассматриваемой ситуации производится в общем порядке.

На основании ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

На основании ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), предусматривает, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами.

Пунктом 36 Правил закреплено, что, в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Пунктом 12 Правил установлено, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Учитывая изложенное, в рассматриваемой ситуации:

- работодатель на основании заявления работника издает приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником по форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление Госкомстата России N 1);

- работодатель или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, на основании указанного приказа (распоряжения) в трудовой книжке работника с соблюдением Правил и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, производит соответствующую запись о расторжении трудового договора по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ставит подпись и печать;

- работодатель или лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства, производит соответствующую запись в личной карточке работника по форме N Т-2, а также лицевом счете по форме N Т-54 или N Т-54а, утвержденным Постановлением Госкомстата России N 1, ставит подпись и печать;

- работодатель производит расчет причитающейся заработной платы и других выплат работнику, оформляемый запиской-расчетом по форме N Т-61, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1;

- работодатель в день прекращения трудового договора выдает работнику трудовую книжку (по письменному заявлению работника - также заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой) и производит с ним расчет с учетом положений ст. 84.1 ТК РФ и п. п. 35 и 36 Правил;

- работник расписывается в приказе о прекращении (распоряжении) трудового договора, личной карточке, трудовой книжке, а также в журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним (за получение книжки) по форме, приведенной в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (в случае отказа работника от подписи составляется акт).

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

01.03.2010