Какие документы необходимо оформлять при оплате товара в безналичной форме по договору поставки?

Ответ: Порядок осуществления безналичных расчетов регулируется нормами Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ 03.10.2002 N 2-П (далее - Положение N 2-П).

Согласно п. 3.1 Положения N 2-П платежное поручение является распоряжением владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленным расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Указанием ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя" установлено, что величина расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, а также между индивидуальными предпринимателями, связанная с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, не должна превышать 100 000 руб. Именно поэтому чаще всего применяется безналичная форма оплаты.

Порядок оформления и необходимые требования (реквизиты) к первичным учетным документам регламентируются п. п. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты. К обязательным реквизитам относятся:

а) наименование документа;

б) дата составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. При этом первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Также не допускается внесение исправлений в кассовые и банковские документы. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций.

Оплата товара осуществляется на основании платежного поручения, отгрузка товара между организациями оформляется стандартной формой N ТОРГ-12. При реализации товаров, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ).

Также следует отметить, что зачастую договором может быть предусмотрено выставление счета. Несмотря на то что напрямую законодательством не закреплена обязанность выставления счета на оплату, организации довольно часто применяют этот документ. В силу того что унифицированной формы счета не предусмотрено законодательством, организации разрабатывают ее самостоятельно, не забывая при этом включать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ.

Таким образом, для осуществления расчетов в безналичной форме, как правило, продавцом оформляется счет на оплату, покупателем - платежное поручение на перечисление средств, при отгрузке товаров продавец составляет товарную накладную и выставляет счет-фактуру.

Ю. В.Волкова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

04.03.2010