В каком порядке следует вносить изменения в штатное расписание?
Ответ: Унифицированная форма штатного расписания N Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). В этом же Постановлении N 1 содержатся Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, согласно которым изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.
Нормативов, ограничений и запретов для внесения изменений в штатное расписание не существует.
Если в организации есть структурные подразделения, то руководителю структурного подразделения, в котором будет введена новая должность, нужно написать служебную записку на имя руководителя организации с обоснованием необходимости введения новой должности и с просьбой ввести в штатное расписание новую штатную единицу.
При положительном решении этого вопроса руководитель организации издает приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание (при необходимости с указанием структурного подразделения) с обоснованием таких изменений и указанием наименования вводимой должности и оклада.
После издания приказа в штатное расписание вносятся изменения или утверждается новое штатное расписание (если изменений очень много или, наоборот, штат организации небольшой).
Вывести должность из штатного расписания можно, только если эта должность является вакантной. В противном случае речь пойдет о сокращении численности работников.
Документальное оформление по упразднению должности аналогично вышеописанному документальному оформлению при введении новой должности, за исключением того, что решение о сокращении вакантной должности руководитель организации принимает без докладной записки от руководителя подразделения, в котором есть вакантная должность, подлежащая сокращению.
Эти две процедуры можно сделать одновременно, объединив оба решения руководителя (введение должности и сокращение должности) в одном приказе.
Т. И.Борисова
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
09.03.2010