В организации устанавливается новый график работы для некоторых работников. Пример: понедельник - с 8.00 до 20.00, вторник - среда - с 20.00 до 8.00 (или вторник с 20.00 до 00.00, среда с 00.00 до 8.00), четверг - выходной. Оклад работника составляет 15 000 руб. Как учитывать рабочее время в табеле, как рассчитывать заработную плату и какие надбавки применять для ночной смены?

Ответ: В соответствии с ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса РФ ночное время - это время с 22 ч до 6 ч.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Таким образом, продолжительность рабочей смены должна быть сокращена на 1 ч.

Согласно ч. 1 ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ч. 2 ст. 154 ТК РФ).

Согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 ч до 6 ч) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Таким образом, оплата за ночные часы производится в размере, установленном локальным актом организации, но не менее размера, установленного Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554.

В соответствии с ч. 1 ст. 103 ТК РФ сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

В силу ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается.

Таким образом, чтобы организовать работу в организации по сменам, необходимо ввести графики сменности.

График сменности

понедельник вторник среда четверг пятница суббота воскресенье

8 - 20 20 - 8 8 - 20 20 - 8 8 - 20 20 - 8

Иванов ////// //////

Петров ////// //////

Сидоров ////// //////

С графиком сменности ознакомлен. Дата

1.

2.

3.

В связи с тем что работодатель обязан вести учет всего отработанного работником времени, в табель рабочего времени необходимо внести графу, столбец - "в том числе ночные часы", "итого ночных часов за месяц". Подсчитав ночные часы, необходимо их оплату увеличить на установленный в организации коэффициент, но не ниже 1,2.

При этом необходимо учитывать, что нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 ч в неделю. Количество отработанного времени на месяц устанавливается производственным календарем на соответствующий год.

Таким образом, если отработанное работником время будет превышать нормальную продолжительность за месяц, то у работодателя возникает обязанность оплаты сверхурочных часов.

Вывод. Оплата за ночные часы производится в размере, установленном локальным актом организации, но не менее размера, установленного Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554. Чтобы организовать работу в организации по сменам, необходимо ввести графики сменности.

В. В.Бурмистров

Начальник юридического отдела

ООО "Прадо. Бизнес консультант"

19.03.2010