Каков порядок расчета дополнительного отпуска, предоставляемого в рабочих днях, при полной и неполной отработке положенного периода?

Ответ: В соответствии с ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Случай предоставления отпуска в рабочих днях предусмотрен ст. 291 ТК РФ, согласно которой работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

В тех случаях, когда продолжительность дополнительных отпусков установлена в рабочих днях, необходимо перевести эти дни в календарные.

Нормативный акт о порядке перевода рабочих дней в календарные отсутствует.

Согласно Письму Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ (не носит нормативный характер и является разъяснением по конкретному запросу) при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем - определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда), и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни (нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются).

Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Вопрос о применении приведенного порядка перевода рабочих дней в календарные организация вправе решать самостоятельно.

В связи с этим желательно установить в коллективном договоре конкретную продолжительность дополнительных отпусков в календарных днях.

По поводу полностью и не полностью отработанных месяцев в расчетном периоде при определении продолжительности дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда необходимо принять во внимание следующее.

В трудовой стаж, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Начиная с 01.02.2002 в стаж работы, дающий право на получение дополнительного отпуска, не включаются периоды, когда работник фактически не выполнял трудовых функций (период временной нетрудоспособности, время выполнения государственных и общественных обязанностей, время отпуска по беременности и родам и др.).

Таким образом, рабочий год, за который работнику предоставляется основной отпуск, и период, за который предоставляется дополнительный отпуск, практически всегда не совпадают между собой. Соблюдение норм трудового законодательства, касающихся как основных, так и дополнительных отпусков, возможно при условии ведения раздельного учета времени, за которое предоставляются указанные отпуска.

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск, количество полных месяцев работы во вредных и (или) особых условиях труда определяется делением суммарного количества рабочих дней в течение года на их среднемесячное количество.

Остаток, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20).

Известны два варианта расчета, из которых организация вправе выбрать и утвердить в коллективном договоре тот, который наиболее приемлем для нее.

Вариант 1.

1. В период с 18 сентября по 31 декабря 2005 г. во вредных условиях работником отработаны 74 рабочих дня, или 3,52 месяца (74 дня / 21 день, где 21 день - среднемесячное количество рабочих дней в 2005 г.). Излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Работнику положен отпуск за 4 месяца: 14 дней / 12 мес. x 4 мес. = 4,667 дня.

2. На погрузочно-разгрузочных работах с 1 января по 15 мая 2006 г. работником отработаны 85 рабочих дней, или 4,05 месяца (85 дней / 21 день). Излишки, составляющие менее половины месяца, отбрасываются. Работнику положен отпуск за 4 месяца: 7 дней / 12 мес. x 4 мес. = 2,333 дня.

3. Общая продолжительность дополнительного отпуска составляет: 4,667 + 2,333 = 7 дней.

Вариант 2.

Расчет ведется по дням. Это максимально точный расчет, учитывающий норму, установленную ст. 121 ТК РФ: в трудовой стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

1. За работу во вредных условиях с 18 сентября по 31 декабря 2005 г. (74 рабочих дня из 248 рабочих дней в 2005 г.) работнику полагается: 14 дней / 248 дней x 74 дня = 4,177 дня.

2. За работу на погрузочно-разгрузочных работах с 1 января по 15 мая 2006 г. (85 рабочих дней из 248 рабочих дней в 2006 г.) работнику полагается: 7 дней / 248 дней x 85 дней = 2,399 дня.

3. Общая продолжительность дополнительного отпуска составляет: 4,177 + 2,399 = 6,576 дня.

При втором варианте расчета продолжительности дополнительного отпуска работнику необходимо предоставить 7 календарных дней дополнительного отпуска, а оплатить только 6,576 дня.

Конкретный порядок расчета продолжительности дополнительных отпусков и сумм отпускных в случае предоставления дополнительного отпуска должен быть установлен в коллективном договоре и при этом не должен противоречить действующему законодательству.

Вывод. Когда продолжительность дополнительного отпуска установлена в рабочих днях, эти дни переводятся в календарные в порядке, предусмотренном Письмом Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ "Об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска". Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Э. Л.Форштретер

Эксперт управления консалтинга

ООО "Консалтинговое партнерство Маминой"

22.03.2010