Сотрудник компании последний раз появлялся на рабочем месте 31.10.2008. 09.02.2009 он пришел и написал заявление об увольнении по собственному желанию без объяснения причин отсутствия на рабочем месте. Каким числом следует уволить сотрудника? Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользуемый отпуск (за какой период)? Как правильно отнести на затраты сумму компенсации за неиспользованный отпуск?

Ответ: В соответствии с пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, выразившегося в форме прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Факт прогула должен быть документально зафиксирован в первичных учетных документах по учету рабочего времени, а от работника получено соответствующее объяснение. При отказе от этого необходимо составить соответствующий акт, то есть должен быть соблюден обязательный порядок, предусмотренный ст. 193 ТК РФ. При увольнении работника за прогул днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула, при условии, что работник не возвращался к своим трудовым обязанностям после прогула (Письмо Роструда от 11.07.2006 N 1074-6-1). Следует учитывать, что при длящемся прогуле моментом обнаружения дисциплинарного проступка (прогула) является день появления работника на работе. Это обусловлено тем, что до того момента, пока работодатель не будет иметь объяснений работника с соответствующими доказательствами уважительности отсутствия его на работе, такое отсутствие нельзя расценить как прогул.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. При этом обнаружением проступка (прогула) в рассматриваемой ситуации будет считаться не только факт отсутствия работника на рабочем месте, но и непредставление с его стороны по требованию работодателя документов, которые обосновывают отсутствие в его деянии вины (например, листка нетрудоспособности).

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под подпись, то должен быть составлен соответствующий акт.

Если работник не будет уволен за совершение дисциплинарного проступка, за ним сохраняется право на расторжение трудового договора по собственной инициативе (ст. 80 ТК РФ).

Соответственно, если работник написал в соответствующий день заявление об увольнении по собственной инициативе, то с согласия работодателя (общества) днем увольнения будет считаться день, который работник указал в заявлении на увольнение, т. е. не дожидаясь истечения срока предупреждения. Соответственно, последним рабочим днем для данного работника будет считаться день, указанный в приказе на увольнение.

Согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается (пп. "в" п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

При расчете с работником необходимо обратить внимание на то, что согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ, Положением об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922), Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила N 169).

В ст. 28 Правил N 169 сказано, что если работник отработал в организации не менее 11 месяцев, то ему положена полная компенсация. В остальных случаях выплачивается пропорциональная компенсация. При этом на каждый полный месяц работы приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).

Следует отметить, что дни отсутствия работника с 01.11.2008 по 08.02.2009 не включаются в расчетный период, так как он в это время не работал.

При подсчете количества дней, включаемых в расчет выплаты за неиспользованный отпуск (отпуска), может получиться не целое значение. В Письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17 закреплено, что полученное количество дней нужно округлять до целого значения, т. е. в пользу работника.

Согласно п. п. 10 - 12 Положения N 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с п. п. 10 и 11 Положения N 922.

При исчислении среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска (отпусков) учитываются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, установленной в обществе, в соответствии с коллективным, трудовым договорами, положением об оплате труда, положением о премировании и другими локальными документами, регулирующими оплату труда.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск (неиспользованные отпуска), в соответствии с п. 8 ст. 255 НК РФ, включается в расходы налогоплательщика на оплату труда.

Вывод. Работника, который длительное время не выходил на работу, можно уволить за прогул. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. В данном случае дни отсутствия работника с 01.11.2008 по 08.02.2009 не включаются в расчетный период, так как он в это время не работал. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск (неиспользованные отпуска) включается в расходы на оплату труда.

О. В.Плошенко

Аудитор

ООО Аудиторско-консалтинговая

группа "Новгородаудит"

22.03.2010