В компании в рамках должности "медицинский представитель" созданы 4 грейда (уровня). У каждого грейда своя зарплата. В штатном расписании есть единая должность - медицинский представитель. При переводе на следующий грейд изменяется зарплата, с сотрудниками подписывается допсоглашение к трудовому договору. Изменения в штатное расписание не вносятся. Соответствует ли данная ситуация нормам ТК РФ? Как правильно оформить применение системы грейдов?

Ответ: В соответствии с абз. 10 ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

В силу ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Согласно абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Требования, предъявляемые к работнику, в том числе требуемый опыт работы, определенные знания и навыки, которыми должен обладать работник, могут быть прописаны либо в самом трудовом договоре, либо в должностной инструкции, которая является неотъемлемым приложением к трудовому договору.

В силу абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности. Если условия трудовых договоров сотрудников разных грейдов (либо их должностные инструкции) одинаковы, выплата окладов разных размеров нарушает положения указанной статьи.

В случае если организация не выполняет требования абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, работник, который получает оклад в размере меньшем, чем у других работников с такими же должностными инструкциями, вправе обратиться в суд с исковым заявлением к работодателю и потребовать доначисления заработной платы до размера, равного окладам других работников.

Таким образом, систему грейдов утверждает руководитель организации. С системой грейдов работники должны быть ознакомлены под роспись. Требования, которым должны соответствовать работники определенных грейдов, должны быть прописаны в должностных инструкциях работников (или в самом трудовом договоре). Перевод работника на новый грейд оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором устанавливается новый размер оплаты труда и вносятся изменения в должностную инструкцию, а работодатель издает соответствующий приказ. При этом следует учитывать, что несмотря на то, что штатное расписание не является обязательным документом для организации, контролирующие государственные органы могут потребовать представить данный документ при проводимой проверке. Во избежание споров с проверяющими инстанциями нужно отразить систему грейдов в штатном расписании. Для этого можно указать их в графах 6, 7, 8 (надбавки) унифицированной формы Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В случае если количество грейдов превышает количество граф в унифицированной форме, то согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20) работодатель вправе вводить дополнительные реквизиты в унифицированные формы.

Вывод. Работодатель обязан ознакомить под роспись работников, к которым относится система грейдов, с условиями присвоения грейдов (условия оплаты, опыт работы, необходимость и условия прохождения тестирования для присвоения грейдов). Система грейдов должна быть утверждена приказом работодателя.

В. В.Бурмистров

Начальник юридического отдела

ООО "Прадо. Бизнес консультант"

23.03.2010