Компания приняла в штат работников, которые не приходят ежедневно на работу, а находятся в регионах и будут считаться надомниками. Договоров нет. Но оплачиваются билеты на проезд до Москвы и обратно, проживание. Как должны оформляться данные работники? Какие у них договоры? Как проводить их расходы, если в Москве им покупают обратный билет и заказывают проживание?
Ответ: Согласно ч. 1 ст. 310 Трудового кодекса РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.
Условия труда надомников регулируются Положением об условиях труда надомников (далее - Положение), утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 N 275/17-99. Согласно п. 7 Положения трудовой договор о работе на дому заключается, как правило, в письменной форме. В трудовом договоре с надомником должны быть наиболее полно изложены как основные, так и дополнительные условия, определяющие взаимные обязательства сторон. Прием на работу в качестве надомника оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия.
В трудовом договоре должны быть прописаны как наименование и адрес организации-работодателя, так и фактический адрес места работы надомника.
Расходы на проезд и проживание работника следует оформить командировочными расходами. Правила выдачи и представления отчетности по использованию подотчетных сумм установлены Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее - Порядок), утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40. Согласно п. 11 Порядка предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся лицам на эти цели.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним (абз. 3 п. 11 Порядка).
В связи с тем что деньги на билет работник берет из собственных средств, а организация компенсирует его расходы позже на основании предъявленных документов, подтверждающих затраты, работник получает командировочные не авансом, а в качестве компенсации под отчет.
Вывод. С новыми работниками должны быть заключены трудовые договоры в письменной форме. Прием на работу работников оформляется приказом администрации компании.
В. В.Бурмистров
Начальник юридического отдела
ООО "Прадо. Бизнес консультант"
23.03.2010