Работники коммерческой организации уезжают в командировку в Минск (Республика Беларусь). Как рассчитать суточные в данной ситуации: как при командировке по РФ или как при командировке за границу?

Ответ: При командировке в Республику Беларусь суточные должны быть рассчитаны как при командировке в иностранное государство.

Однако важно заметить, что согласно ч. 2 ст. 168 Трудового кодекса РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Это означает, что организация сама решает, какой именно размер командировочных выплачивать работнику. Минимальные размеры суточных в отношении работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, установлены в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2005 N 812. До 01.01.2005 действовала норма ТК РФ (ч. 2 ст. 169), в соответствии с которой размеры возмещения командировочных расходов не могли быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Сейчас данная норма не действует.

Поэтому организация, не финансируемая из федерального бюджета, может в локальном акте установить любые размеры возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, в частности, установить размеры суточных при командировке в Республику Беларусь такими же, как и при командировке по РФ.

Однако при установлении суточных следует учитывать, что налоговым законодательством устанавливаются предельные размеры суточных, которые не включаются в доход физических лиц, подлежащий налогообложению.

Согласно абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Вывод. Организация сама решает, какой именно размер суточных выплачивать работнику.

Е. Н.Акиньшин

Старший юрисконсульт

ООО "Прадо. Бизнес консультант"

23.03.2010