Материально ответственное лицо организации подало заявление об увольнении по собственному желанию, после этого на работу не выходило и предъявило два больничных листа, оформленных с нарушением правил. Это лицо удалило с компьютера базу данных и прайс-лист реализуемой продукции. Инвентаризация не проводилась. Каков порядок увольнения данного лица? Возможно ли его привлечь к ответственности за причинение ущерба?

Ответ: В соответствии с ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

В силу ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Соблюдение перечисленных правил освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Невыполнение работодателем указанных выше обязанностей в случае обращения работника на основании ст. ст. 353 и 391 ТК РФ в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд может повлечь ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

В соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в ст. 140 ТК РФ срок выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

В трудовом законодательстве РФ отсутствуют какие-либо основания для задержки увольнения, в том числе и такие, как непроведение инвентаризации или неоформление больничного листа.

Согласно абз. 4 п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц.

Таким образом, нахождение работника на больничном и последующее его увольнение лишает работодателя возможности проведения инвентаризации в соответствии с требованиями специального законодательства.

Однако находившийся на больничном и представивший работодателю должным образом оформленный лист нетрудоспособности работник должен быть уволен на общих основаниях, то есть по истечении двухнедельного срока предупреждения, так как действующим трудовым законодательством не предусмотрен особый порядок увольнения материально ответственных лиц.

Поскольку в рассматриваемом случае работник представил листы нетрудоспособности, оформленные не должным образом, то причитающиеся ему за период суммы могут не выдаваться до представления им листов, оформленных должным образом, ввиду того что оформленные с нарушением требований листы нетрудоспособности не могут свидетельствовать о нахождении работника на больничном и, следовательно, суммы, причитающиеся за данный период, являются спорными (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Из ч. 5 ст. 80 ТК РФ, абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, следует, что работодатель в день увольнения (последний день работы) обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Поэтому работодатель при задержке выдачи работнику трудовой книжки по своей вине будет обязан по решению суда возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

В силу ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, сделанному не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Доказать, что ущерб был причинен именно по вине конкретного материально ответственного лица, должен сам работодатель. Если не была проведена инвентаризация, доказать ущерб будет крайне сложно.

Организовать проведение инвентаризации и прием-передачу дел - это задача руководства, а не работника. Поэтому если до последнего дня работы инвентаризация так и не состоялась, то работник не обязан после увольнения специально приходить к бывшему работодателю, чтобы участвовать в процедурах передачи дел и товарно-материальных ценностей.

Вывод. Поскольку в рассматриваемом случае двухнедельный срок предупреждения истек, инвентаризация не проводилась, организация должна уволить это лицо на общих основаниях, выдать ему все причитающиеся суммы, которые организация не оспаривает, трудовую книжку, а также по требованию этого лица - заверенные копии документов, связанных с работой.

В. В.Серкина

Юрисконсульт

ООО "Прадо. Бизнес консультант"

23.03.2010