В какие сроки следует представлять сведения о застрахованных лицах, необходимые для индивидуального (персонифицированного) учета, в территориальный орган Пенсионного фонда РФ российской организации, осуществляющей выплаты физическим лицам - гражданам РФ по трудовым договорам?

Ответ: Правовая основа и принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах, на которых распространяется действие законодательства РФ о государственном пенсионном обеспечении (в части трудовых пенсий), устанавливаются Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ).

В целях Закона N 27-ФЗ юридические лица, в том числе иностранные, и их обособленные подразделения, международные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации в отношении застрахованных в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Закон N 167-ФЗ) лиц, признаются страхователями. Это следует из ст. 1 Закона N 27-ФЗ.

Граждане РФ, работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, а также по авторскому и лицензионному договору, признаются застрахованными лицами, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с Законом N 167-ФЗ (п. 1 ст. 7 Закона N 167-ФЗ).

Согласно п. 1 ст. 8 Закона N 27-ФЗ сведения о застрахованных лицах представляются страхователями. Страхователь представляет в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ сведения обо всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, за которых он уплачивает страховые взносы.

Федеральным законом от 24.07.2009 N 213-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 213-ФЗ), вступившим в силу с 1 января 2010 г., внесены изменения в Закон N 27-ФЗ.

Частью 12 ст. 37 Закона N 213-ФЗ определено, что в целях реализации Закона N 27-ФЗ (в ред. Закона N 213-ФЗ) отчетными периодами в 2010 г. признаются полугодие и календарный год. Страхователи за первый отчетный период 2010 г. (полугодие) представляют сведения, предусмотренные Законом N 27-ФЗ (в ред. Закона N 213-ФЗ), до 1 августа 2010 г., за второй отчетный период 2010 г. (календарный год) - до 1 февраля 2011 г.

С 1 января 2011 г. под отчетным периодом будет пониматься период, за который страхователь представляет в территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведения о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета. При этом отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Указанные сведения следует представлять ежеквартально до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Основание - пп. "б" п. 1 и пп. "а" п. 4 ст. 12 и ч. 4 ст. 41 Закона N 213-ФЗ.

Таким образом, организация, осуществляющая выплаты физическим лицам по трудовым договорам, обязана представлять в территориальный Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета в следующие сроки:

- за полугодие 2010 г. - до 1 августа 2010 г.;

- за 2010 г. - до 1 февраля 2011 г.;

- за I квартал 2011 г. - до 1 мая 2011 г.;

- за полугодие 2011 г. - до 1 августа 2011 г.;

- за 9 месяцев 2011 г. - до 1 ноября 2011 г.;

- за 2011 г. - до 1 февраля 2012 г.

До 1 января 2010 г. указанные сведения представлялись один раз в год не позднее 1 марта (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ в ранее действовавшей редакции).

Т. И.Сивошенкова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

23.03.2010