Имеет ли право организация выдавать работникам sim-карты без предоставления оборудования (т. е. мобильного телефона)? Имеет ли право организация выдавать работникам sim-карты и выплачивать денежную компенсацию на приобретение мобильного телефона? В случае если возможно выплачивать компенсацию, имеет ли организация право удерживать у работника полную или частичную сумму компенсации в случаях увольнения/утери телефона/порчи телефона?

Ответ: Выдача sim-карты без предоставления мобильного телефона подразумевает, что работник будет пользоваться личным мобильным телефоном.

Согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Следовательно, необходимо составить список работников, которым для исполнения их должностных обязанностей требуется использование мобильной связи и которым предоставляются sim-карты. Дополнительным соглашением к трудовому договору предусматривается размер компенсации.

Организация может выдавать работнику денежные средства на приобретение мобильного телефона (либо компенсировать расходы на его приобретение), если мобильные телефоны будут приобретены в собственность организации. В данном случае издается приказ руководителя, в котором указывается список работников, имеющих право получить деньги из кассы организации на приобретение мобильных телефонов либо компенсировать затраты на приобретение телефонов, в нем же указывается сумма аванса либо лимит возмещения. Дополнительно к трудовому договору заключается соглашение, в котором обосновывается необходимость предоставления работнику мобильной связи и, следовательно, sim-карты и мобильного телефона.

На работников также должны быть составлены доверенности для того, чтобы при покупке телефонов они действовали от имени организации, а не от собственного имени. Работники отчитываются представлением авансового отчета с приложением соответствующих документов (договора, чеков), неизрасходованные средства возвращаются в кассу организации. В случае если осуществляется компенсация произведенных расходов, работник пишет заявление на имя главного бухгалтера о компенсации произведенных расходов с приложением первичных документов.

В соответствии с ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Вывод. Для оформления выдачи sim-карты необходимы следующие документы: приказ генерального директора, утверждающий список работников, которым предоставляются sim-карты; дополнительные соглашения к трудовым договорам; копии документов, подтверждающих право собственности на мобильные телефоны. Если мобильные телефоны предоставляются на основании допсоглашения, то в случае потери или порчи телефона с работника может быть взыскан действительный ущерб в полном объеме. В случае увольнения работник сдает телефон организации либо по договоренности с организацией приобретает его по остаточной стоимости. Учет выдачи и возврата телефонов ведется в ведомости, созданной для этих целей.

В. В.Бурмистров

Начальник юридического отдела

ООО "Прадо. Бизнес консультант"

24.03.2010