Руководитель ведет журнал учета использования работниками обеденного перерыва. В данном журнале руководитель отмечает время ухода на обед, а также время прихода с обеда. В случае использования во время обеда Интернета руководитель также фиксирует данные факты в журнале. Правомерно ли это? Может ли руководитель контролировать работников (вести журнал учета) во время обеденного перерыва?
Ответ: В Трудовом кодексе РФ отсутствует запрет на ведение руководителем журнала учета использования работниками обеденного перерыва.
Обоснование: Ведение специального журнала для учета использования работниками обеденного перерыва законодательством не предусмотрено. Вместе с тем работодатель может предусмотреть в локальном акте порядок учета обеденного перерыва работника.
Для контроля за соблюдением установленного режима труда каждый работодатель ведет табель учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В нем отражаются количество часов, отработанных работниками, информация о явках и неявках на работу и так далее. Ведение табеля может быть возложено на руководителей отделов или специалистов отдела кадров. Помимо этого, фиксировать время, которое работники тратят на обед, можно при помощи электронной системы входа-выхода (электронных ключей), видеонаблюдения.
Установленный в организации порядок введения контроля за использованием обеденного перерыва целесообразно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка. При этом положения локального акта, на основании ст. 8 ТК РФ, не должны ухудшать положения работника по сравнению с действующим законодательством.
Обеденный перерыв - личное время работника, в течение которого он отдыхает и принимает пищу. В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).
Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
Работодатель может контролировать время обеденного перерыва, но не порядок его использования работником.
Неиспользование работником предоставленного ему работодателем перерыва для отдыха и питания не означает необходимости учета этого времени как рабочего (Определение Липецкого областного суда от 25.08.2010 по делу N 33-1978/2010).
Е. В.Шестакова
ООО "Актуальный менеджмент"
14.01.2014