Ресторан дарит своим работникам недорогие подарки к праздникам, к юбилейным датам (в том числе в виде денег). Подарки стоимостью ниже 4000 руб. не облагаются НДФЛ. Нужно ли вести персонифицированный учет физических лиц, получивших подарки?

Ответ: В соответствии с п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ от обложения НДФЛ освобождаются доходы, полученные по различным основаниям в натуральной или в денежной форме, размер которых не превышает 4000 руб. за налоговый период. Одним из таких оснований является стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей. В данном случае организация и индивидуальный предприниматель не признаются налоговым агентом и не обязаны представлять в налоговый орган сведения о полученных физическими лицами доходах (Письмо Минфина России от 29.01.2010 N 03-04-06/6-4).

Деньги тоже могут выступать в качестве подарка, поскольку в соответствии со ст. 128, п. 2 ст. 130 Гражданского кодекса РФ они относятся к категории движимых вещей. Согласно п. 1 ст. 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом. В связи с этим положения п. 28 ст. 217 НК РФ применяются независимо от того, в какой форме (денежной или натуральной) осуществлено дарение в пользу физического лица (Письмо Минфина России от 23.11.2009 N 03-04-06-01/302).

Однако нужно учитывать два момента. Первый связан с тем, что если стоимость подарка превышает 3000 руб., а дарителем является юридическое лицо, то договор дарения должен быть совершен в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Совершенный устно, договор дарения является ничтожным.

Второй момент - если в течение налогового периода (года) общая стоимость подарков, сделанных работнику, превысит 4000 руб., работодатель сразу же становится налоговым агентом, который, соответственно, обязан с суммы превышения исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет НДФЛ. Нужно будет в данном случае представить в налоговый орган и сведения о полученных от него физическими лицами доходах (ст. 230 НК РФ).

В связи с этим ресторан, делающий своим работникам подарки, хотя и не обязан представлять в налоговый орган сведения о полученных от него физическими лицами доходов, должен вести персонифицированный учет таких доходов, несмотря на то что стоимость подарков не превышает 4000 руб.

Н. В.Лебедева

Консалтинговая группа "Аюдар"

06.04.2010