Бухгалтер организации уволилась по собственному желанию с 1 февраля 2010 г., указав данную дату в заявлении об увольнении по собственному желанию. Однако в последний рабочий день она не вышла на работу (01.02.2010). В организации был составлен акт об отсутствии работницы на рабочем месте и выслано уведомление о получении ею трудовой книжки. При этом в ответ было получено письмо с просьбой выслать трудовую книжку по указанному адресу, а окончательный расчет по заработной плате, который работница по причине невыхода в последний день на работу не получила, отправить денежным переводом. За счет организации или за счет работницы должны быть отправлены почтовым переводом сумма неполученной заработной платы работницы и трудовая книжка?

Ответ: Зарплата, не полученная работником в последний день работы, подлежит депонированию на основании п. 18 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Письмом Банка России 22.09.1993 N 40.

Это означает, что она сдается кассиром организации на хранение в банк и выдается по требованию работника.

Трудовой кодекс РФ не запрещает выдавать заработную плату работника третьему лицу по доверенности. Этот документ, кроме нотариуса, может быть удостоверен организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении (п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса РФ).

В данной ситуации работница просит отправить неполученную заработную плату по указанному адресу, однако порядок отправления денег почтовым отправлением, как правило, предусматривается в коллективном договоре и в локальных актах организации; если этого не указано, то необходимо руководствоваться нормами закона. Следовательно, если работник настаивает на пересылке денег по почте, то организации, по нашему мнению, заранее необходимо получить от него заявление с выражением согласия на удержание из подлежащей перечислению суммы неполученной заработной платы суммы расходов за почтовый перевод или за перечисление денег на банковский счет бывшего работника. Удерживать деньги без заявления из его заработной платы согласно ст. 137 ТК РФ организация не вправе, так как данная статья содержит закрытый перечень ситуаций, при которых можно взыскать с работника денежные суммы, в этот перечень не входит удержание денежных средств за их почтовый перевод.

Если же переслать деньги за счет работодателя, то спорной на правоприменительном уровне остается также ситуация относительно учета в целях налогообложения суммы комиссии, уплаченной за почтовый перевод заработной платы.

Что касается неполученной ко дню увольнения трудовой книжки, то согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать ее работнику и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

В день прекращения трудового договора, если выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Учитывая изложенное, организация вправе выслать по почте трудовую книжку бывшему работнику, не явившемуся за своей трудовой книжкой и давшему согласие на ее отправку по почте. Однако согласно ст. 137 ТК РФ удержать из заработной платы уволенного работника деньги за почтовое отправление работодателю будет проблематично. Таким образом, расходы за почтовое отправление трудовой книжки работодателю, скорее всего, придется взять на себя или в данном случае, на наш взгляд, заранее получить также письменное согласие работника на удержание расходов по оплате почтовых услуг за счет невыплаченной и подлежащей перечислению работнице суммы заработной платы.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

08.04.2010