Работник представил индивидуальному предпринимателю заявление на отпуск без сохранения заработной платы на период с 24 по 27 декабря. В случае предоставления такого отпуска необходимо ли оформление соответствующего приказа или достаточно визы предпринимателя, свидетельствующей о согласии предоставить отпуск, на заявлении работника и ознакомления работника с этой визой?

Ответ: Необходимость оформления работодателем приказа об отпуске трудовым законодательством не установлена. Из судебной практики следует: необходимым условием для ухода работника в отпуск является наличие на это согласия руководителя, оформление указанного согласия в виде приказа не имеет правового значения. Следовательно, в рассматриваемом случае оформление приказа обязательным не является. Визы предпринимателя, свидетельствующей о согласии предоставить отпуск, на заявлении работника и ознакомления его с этой визой, по нашему мнению, достаточно для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Обоснование: Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы N N Т-6 и Т-6а, применяемые в том числе при предоставлении отпусков без сохранения заработной платы. Однако с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Следовательно, необходимость оформления работодателем приказа об отпуске трудовым законодательством не установлена.

Алтайский краевой суд в Апелляционном определении от 01.10.2013 по делу N 33-7949/13 (приводится в качестве дополнительной информации), в частности, отметил, что руководитель организации реализовал свое право на предоставление отпуска работнику, поставив свою визу "Предоставить" на заявлении. Руководителем принято однозначное решение - предоставить такой отпуск, о чем свидетельствует резолюция на заявлении. Следовательно, между работником и работодателем достигнуто соглашение о предоставлении отпуска. Необходимым условием для ухода работника в отпуск является наличие на это согласия руководителя, оформление указанного согласия в виде приказа не имеет правового значения.

Таким образом, приходим к выводу, что в рассматриваемом случае оформление приказа обязательным не является. Визы предпринимателя, свидетельствующей о согласии предоставить отпуск, на заявлении работника и ознакомления его с этой визой, по нашему мнению, достаточно для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

15.01.2014