Зарегистрировано ООО с двумя учредителями. Один из учредителей будет и генеральным директором, и главным бухгалтером. Можно ли в трудовой книжке сделать запись о должности главного бухгалтера? Можно ли ввести должность главного бухгалтера в штатное расписание, если бухгалтерский учет будет вести генеральный директор самостоятельно? Как это оформить?

Ответ: Согласно п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

То есть бухгалтерское законодательство предусматривает возможность ведения бухгалтерского учета руководителем организации.

Роструд своим Письмом от 28.12.2006 N 2263-6-1 разъяснил, что, если директор фирмы лично ведет бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. И введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.

Вместе с тем ничто не мешает ввести в штатное расписание должность главного бухгалтера. Руководитель организации в этом случае должен будет издать приказ о назначении себя на должность главного бухгалтера.

Соответствующее положение должно быть внесено и в трудовой договор с генеральным директором.

Нарушения трудового законодательства при подобном оформлении трудовых отношений не будет.

В трудовой книжке можно сделать запись о назначении учредителя генеральным директором, а также запись о должности главного бухгалтера, которую он будет занимать по совместительству.

Так, в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Е. В.Карсетская

Издательско-консалтинговая группа

"АйСи Групп"

17.04.2010