Индивидуальный предприниматель, у которого работают 8 работников, в январе 2010 г. заключил трудовые договоры еще с 2 работниками. Надо ли сообщать во внебюджетные фонды о заключении новых трудовых договоров и надо ли эти договоры регистрировать в фондах? Если да, то есть ли ответственность за несовершение этих действий?

Ответ: При регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя налоговая инспекция самостоятельно в течение пяти рабочих дней с момента государственной регистрации направляет сведения в:

- территориальное отделение Пенсионного фонда РФ;

- территориальное отделение Фонда социального страхования РФ;

- территориальное отделение фонда обязательного медицинского страхования;

- территориальные органы Федеральной службы статистики (п. 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438).

Если предприниматель заключает трудовые (гражданско-правовые) договоры с работниками, у него возникают обязанности по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (пп. "б" п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования").

В связи с этим предприниматель-работодатель должен самостоятельно еще раз зарегистрироваться во всех фондах (ПФР, ФСС РФ и ФОМС) в качестве страхователя, заключившего трудовые договоры с работниками.

В территориальном отделении ПФР предприниматель должен зарегистрироваться в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров (п. 21 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п).

Аналогичный порядок установлен для регистрации предпринимателя-работодателя в территориальном фонде ОМС (п. 10 Правил регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.09.2005 N 570).

Нарушение предпринимателем срока регистрации в органе ПФР влечет взыскание штрафа в размере 5000 руб. А при нарушении срока регистрации более чем на 90 дней размер штрафа увеличивается до 10 000 руб. (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").

Ответственность за несвоевременную регистрацию в территориальных органах ОМС Законом РФ от 28.06.1991 N 1499-1 "О медицинском страховании граждан в Российской Федерации" не установлена.

Однако с 1 января 2010 г. предприниматель может быть привлечен к административной ответственности на основании ст. 15.32 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах в виде штрафа от 500 до 1000 руб.

На основании этой статьи штраф налагается на должностное лицо, к которым относится и индивидуальный предприниматель (ст. 2.4 КоАП РФ).

Предприниматель должен зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС РФ как плательщик страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и как плательщик взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Обращаем внимание, что зарегистрироваться в ФСС РФ необходимо в срок не позднее 10 дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договора (контракта).

Регистрация в ФСС РФ осуществляется на основании Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей - юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н.

Если предприниматель нарушил эту обязанность и осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя, это влечет взыскание штрафа в размере 10% облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации у страховщика, но не менее 20 000 руб. (п. 1 ст. 19 Федерального закона N 125-ФЗ).

Отметим, что регистрация во внебюджетных фондах подразумевает не регистрацию трудовых договоров, заключенных предпринимателем, а регистрацию предпринимателя в новом статусе - в качестве страхователя-работодателя.

Соответственно, если предприниматель уже зарегистрирован во внебюджетных фондах в качестве страхователя-работодателя, при заключении новых трудовых договоров дополнительная регистрация не требуется.

Е. В.Карсетская

Издательско-консалтинговая группа

"АйСи Групп"

17.04.2010