При трудоустройстве работница сообщила, что трудовую книжку представить не может ввиду нахождения ее на прежнем месте работы - в организации, куда она не может попасть, так как организация уже не ведет деятельность. Работница написала заявление, и новый работодатель завел новую книжку в связи с утратой старой. Спустя почти год работница принесла старую книжку и потребовала внести запись о приеме на работу в нее, а новую книжку уничтожить. Правомерно ли удовлетворить данное требование работницы?

Ответ: В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является обязательным документом, предъявляемым при трудоустройстве, кроме случаев, когда работник устраивается на работу впервые или по совместительству. Частью 5 данной статьи предусмотрено, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Из анализа Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), и ст. 66 ТК РФ ясно, что трудовая книжка у работника должна быть одна.

Но, к сожалению, иногда возникают различные жизненные ситуации, когда у работника может оказаться несколько трудовых книжек, и рассматриваемый случай этому пример.

В нормативных актах трудового законодательства не содержится разъяснений, как быть работодателю, если работник, получив новую трудовую книжку, обнаруживает старую и у него становится две трудовые книжки. Ведение сразу нескольких книжек работодателем также не предусмотрено законодателем.

Полагаем, что с работницы следует взять заявление, в котором она изложит свою просьбу. Текст заявления может быть таким: "Ввиду обнаружения прежней трудовой книжки (серия, номер) прошу внести запись о приеме в нее, а новую трудовую книжку (серия, номер) уничтожить".

На основании такого заявления трудовую книжку, которую работодатель завел взамен утраченной, можно уничтожить. Напоминаем, что в силу п. 42 Правил уничтожению с составлением соответствующего акта подлежат испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее. В данном случае уничтожение вновь заведенной трудовой книжки не будет являться нарушением норм трудового законодательства, так как не нарушает прав работника и не ухудшает его положение по сравнению с установленным ТК РФ.

Т. В.Шадрина

Консалтинговая группа "Аюдар"

30.04.2010