При заполнении титульного листа трудовой книжки работник отдела кадров заполнил строку "дата рождения" римскими цифрами. В этом году работник решил получить кредит, но в банке ему отказали, сославшись на то, что титульный лист его трудовой книжки неправильно заполнен. Как работнику правильно исправить ошибку при заполнении титульного листа трудовой книжки?

Ответ: При заполнении трудовой книжки работника запись о дате рождения заполняется на титульном листе трудовой книжки. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными) (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). На титульном листе трудовой книжки в дате рождения никаких исправлений вносить нельзя. Если ошибка допущена в трудовой книжке работника, который впервые принят на работу, необходимо составить акт об уничтожении трудовой книжки и оформить новую.

Если работник имел трудовой стаж до поступления в данную организацию, то согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Пунктом 28 Правил определено, что, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек указано, что изменение записей в трудовых книжках о дате рождения производится на основании паспорта, свидетельства о рождении и других документов со ссылкой на их номер и дату.

При заполнении трудовой книжки следует различать понятия "вносимые исправления" и "изменения, вносимые в трудовую книжку". Изменения - это дополнение верных записей, а исправления - это исправление ошибочных, неправильных записей.

В рассматриваемом случае фактически запись о дате рождения была сделана правильно, только римскими цифрами вместо арабских цифр. Следовательно, работнику необходимо изменить изначально верные записи, просто оформить их необходимо с учетом действующего законодательства.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.

Таким образом, работник, в чью трудовую книжку внесены верные сведения, но указаны они без соблюдения норм оформления титульного листа трудовой книжки, должен обратиться в организацию, написавшую дату рождения римскими цифрами, с просьбой ее изменить либо представить в кадровую службу по нынешнему месту работы свой паспорт и официальный документ от работодателя, допустившего ошибку. Таким документом может быть справка о стаже работы или заверенная копия приказа о приеме или другие документы. На основании их кадровая служба внесет необходимые изменения.

Если организация, которая внесла неточные сведения на титульный лист трудовой книжки работника, в настоящий момент не существует, то, скорее всего, придется доказывать, что трудовая книжка принадлежит именно конкретному работнику, в судебном порядке.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

07.05.2010