При оформлении акта по форме N КС-2 организация не расшифровывает, какие конкретно работы выполнялись. Может ли это обстоятельство быть расценено налоговыми органами как нарушение?

Ответ: В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать определенные реквизиты.

Поскольку форма N КС-2 включена в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100, она является обязательной, а не рекомендованной и не подлежит корректировке.

Согласно Письму Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381 "О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2, КС-3 и КС-11" графа 3 "Наименование работ" заполняется в общем порядке. Данная позиция подтверждается в Письме Минрегиона России от 21.08.2009 N 27335-ИП/08.

В Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.01.2007 N А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 указано, что удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. В данном случае в представленном на камеральную проверку акте по форме N КС-2 работы были объединены под общим наименованием "Общестроительные работы", не заполнены графы "Номер единичной расценки", "Единицы измерения работ", "Количество выполненных работ", "Цена за единицу". Суд пришел к выводу, что отсутствие обязательных к заполнению реквизитов не позволяет установить существо, объем, стоимость, единицу измерения, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ, а следовательно, подтвердить их экономическую обоснованность и документальное подтверждение.

Тем не менее есть судебное решение, вынесенное в пользу налогоплательщика. Так, налоговым органом было установлено, что акты выполненных работ по форме N КС-2, справки по форме N КС-3 оформлены с нарушением порядка, предусмотренного Альбомом унифицированных форм (в частности, не указаны наименование выполненных работ, отчетный период, дата составления, не заполняются графы 4 и 5). По мнению представителей судебных инстанций, в том случае, когда отдельные недостатки в оформлении документов не опровергают самого факта уплаты денежных средств и не создают препятствий для поступления суммы НДС в бюджет, оснований для отказа в праве на налоговый вычет у налогового органа не имеется (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.07.2007 N Ф04-5007/2007(36618-А75-3)).

На основании приведенных разъяснений и судебной практики, по нашему мнению, отсутствие расшифровки выполненных работ в графе 3 "Наименование работ" акта по форме N КС-2 может быть расценено налоговыми органами как нарушение правил ведения бухгалтерского учета и может послужить основанием претензий со стороны налоговых органов.

С. А.Почкина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

12.05.2010