Работник обратился к работодателю с письменным заявлением о предоставлении ему характеристики. Обязан ли работодатель выдать работнику характеристику?

Ответ: Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Как следует из приведенной статьи, перечень указанных в ней документов является открытым.

Согласно ст. 85 ТК РФ персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Учитывая приведенные определения, характеристика работника содержит персональные данные в отношении него.

Как указано в ст. 85 ТК РФ, под обработкой персональных данных работника понимаются получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

В силу п. 1 ст. 86 ТК РФ обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Как указано в ст. 89 ТК РФ, в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных, свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Учитывая данные нормы, работник вправе требовать от работодателя предоставления ему характеристики, содержащей персональные данные работника, а работодатель обязан ее выдать по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

13.05.2010