В течение какого срока страхователь обязан хранить квитанцию о приеме ФСС РФ в электронном виде расчета по форме 4-ФСС РФ?

Ответ: Согласно ст. 61 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, в 2010 г. представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", если иной порядок представления сведений, отнесенных к государственной тайне, не предусмотрен законодательством РФ.

Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19 утверждена Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (далее - Технология).

Пунктом 9.3 Технологии предусмотрено, что срок хранения страхователем квитанции о получении расчета - не менее пяти лет по завершении процедуры представления расчетов в ФСС РФ.

Также необходимо отметить, что отправленные и принятые электронные документы подлежат хранению в хранилище электронных документов совместно с соответствующими сертификатами ключей подписи и срок хранения принятого расчета - не менее пяти лет с момента принятия ФСС РФ (п. п. 9.1 и 9.2 Технологии).

Учитывая изложенное, страхователь обязан хранить квитанцию о приеме ФСС РФ в электронном виде расчета по форме 4-ФСС РФ не менее пяти лет по завершении процедуры представления расчетов в ФСС РФ.

В. Г.Крашенинников

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

14.05.2010