Для работника организация является первым местом работы. В каком порядке следует заполнять строку первой страницы (титульного листа) трудовой книжки данного работника "Дата рождения": цифрами, например "11.06.1987", или "11 июня 1987 г." (в паспорте гражданина указана дата рождения 11.06.1987)?

Ответ: Подпунктом "а" п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), установлено, что в трудовую книжку при ее оформлении вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (числе, месяце, годе) работника - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Форма трудовой книжки, утвержденная указанным Постановлением Правительства РФ, предусматривает на титульном листе строку: "Дата рождения".

На основании п. 13 Правил трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

Согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г., в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003".

Как указано в п. 2.1 Инструкции, предусмотренные Правилами сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (числе, месяце, годе) работника заполняются следующим образом: фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).

Пункт 2.1 Инструкции определяет лишь, на основании какого документа заполняется дата рождения. Слово полностью, по нашему мнению, не влечет указание месяца рождения буквами, в данном случае необходимо руководствоваться общими указаниями относительно приведения в трудовой книжке всех дат, данными в п. 1.1 Инструкции. Кроме того, в паспорте, на основании которого указывается в трудовой книжке дата рождения, такая дата приведена именно цифрами.

Таким образом, строку первой страницы (титульного листа) трудовой книжки "Дата рождения" следует заполнять в рассматриваемой ситуации так: "11.06.1987".

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

24.05.2010