Работник при увольнении не забрал трудовую книжку. Спустя некоторое время в организацию обращается знакомый бывшего работника и просит выдать ему на руки трудовую книжку бывшего работника по его личному заявлению, объясняя, что тот живет за границей и сам забрать трудовую книжку не может. Как поступить работникам кадровой службы, вправе ли они отдать третьему лицу трудовую книжку по заявлению или необходимо потребовать иные документы?

Ответ: Работники кадровой службы вправе выдать на руки третьему лицу трудовую книжку бывшего работника, проживающего за границей, только при представлении доверенности, легализованной на территории РФ, переведенной на русский язык и заверенной нотариусом.

Обоснование: В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса РФ (ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Трудовая книжка может быть выдана доверенному лицу работника, если у него есть соответствующая нотариально заверенная доверенность на ее получение.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 Гражданского кодекса РФ).

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (ст. 185 ГК РФ).

Если работник проживает на территории другого государства, то доверенность будет оформлена на иностранном языке и заверена иностранным нотариусом.

Для использования такой доверенности, оформленной на иностранном языке и заверенной иностранным нотариусом, документ должен быть легализован на территории РФ.

В соответствии с Гаагской конвенцией (Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961)) (далее - Конвенция) единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (ст. 3 Конвенции).

Он проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом (ст. 4 Конвенции).

Однако выполнение упомянутой в абз. 1 ст. 3 Конвенции функции не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

Между Российской Федерацией и некоторыми государствами СНГ подписана Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993, в п. 1 ст. 13 которой указывается, что документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других договаривающихся сторон без какого-либо специального удостоверения. К странам, присоединившимся к данной Конвенции, относятся Белоруссия, Узбекистан, Казахстан, Таджикистан, Армения, Украина, Киргизия, Молдавия, Азербайджан, Грузия, Туркмения.

Нормами п. 6 ч. 1 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) установлено, что нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают следующие нотариальные действия: свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой.

Следовательно, доверенность, выданная на территории иностранного государства, должна быть переведена на русский язык и перевод должен быть заверен нотариально.

Только после оформления и представления соответствующей доверенности работники кадровой службы вправе отдать трудовую книжку бывшего работника на руки третьему лицу.

Таким образом, работник, проживающий на территории иностранного государства, может получить свою трудовую книжку только на основании доверенности с нотариально удостоверенным переводом. Работник кадровой службы отдавать трудовую книжку по личному заявлению бывшего работника третьему лицу не может.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

18.06.2014