Трудовой договор с работником прекращается в связи с сокращением численности работников. В п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ указано такое основание, как случаи сокращения численности или штата работников. Следует ли организации-работодателю, руководствуясь тем, что записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ, в трудовую книжку работника вносить запись: "Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников, пункт 2 часть 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", учитывая, что сокращения численности и штата работников упомянуты в одной норме ТК РФ?

Ответ: Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

В силу ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

На основании ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В силу п. 14 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ (п. 16 Правил).

Пунктом 13 Правил установлено, что трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

В силу п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

Пунктом 5.1 Инструкции предусмотрено, что запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указываются наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10.10.2003 определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 часть 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

Как следует из п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, трудовое законодательство разделяет сокращение численности работников и сокращение штата работников.

Исходя из ст. 15 ТК РФ трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты N Т-3 "Штатное расписание", которая применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Следовательно, сокращение численности работников и сокращение штата работников являются разными правовыми понятиями, под сокращением численности работников следует понимать уменьшение общего числа работников, а под сокращением штата - исключение определенных должностей или штатных единиц из штатного расписания.

Исходя из изложенного при увольнении работника в связи с сокращением численности работников в трудовую книжку следует вносить запись: "Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников, пункт 2 часть 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации". Именно такая запись отвечает требованию ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.

При этом указание о том, что записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ, учитывая, что сокращения численности и штата работников упомянуты в одной норме ТК РФ, не следует понимать таким образом, что при увольнении работника в связи с сокращением численности работников в трудовую книжку вносится запись: "Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников, пункт 2 часть 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

Ю. К.Борисов

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

14.06.2010