Предметом деятельности автономного учреждения (далее - учреждение) являются координация и непосредственная работа с детьми и молодежью по месту жительства. Одной из целей создания учреждения является организация библиотечного обслуживания населения. Для этих целей приобретается литература (книги, учебники, пособия, другая литература). Учреждение учитывает данную литературу в составе основных средств, создавая тем самым библиотечный фонд. По объектам основных средств начисляется износ линейным способом. Правомерны ли действия учреждения? Учетной политикой учреждения предусмотрено, что лимит отнесения активов к объектам основных средств составляет более 3000 руб

Ответ: В соответствии с п. 20 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н (далее - Инструкция N 148н), в состав основных средств, учитываемых на счетах бюджетного учета, входит библиотечный фонд, учитываемый по счету 010107000 "Библиотечный фонд". Определение объекта учета основных средств дано в п. 16 Инструкции N 148н.

В отличие от бюджетного учета учет библиотечного фонда в учреждении осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.

На основании п. 4 ПБУ 6/01 актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд некоммерческой организации, а также если выполняются условия, установленные в пп. "б" и "в" настоящего пункта.

В соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Согласно п. 17 ПБУ 6/01 по объектам основных средств некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом применительно к порядку, приведенному в п. 19 ПБУ 6/01.

Таким образом, литература стоимостью:

- более 3000 руб. является объектом основных средств (п. 4 ПБУ 6/01), по которому на забалансовом счете отражается износ (п. 17 ПБУ 6/01);

- менее 3000 руб. учитывается в составе материально-производственных запасов и ее стоимость признается в расходах единовременно.

И. Е.Иванова

Консалтинговая группа "Аюдар"

19.06.2010