В бухгалтерской службе часто возникают ситуации, когда требуется работа в условиях ненормируемого рабочего дня: сдача отчетности, расчет заработной платы. Ответственность за работу бухгалтерской службы лежит на главном бухгалтере. Может ли работодатель установить своим приказом главному бухгалтеру ненормируемый рабочий день или сверхурочную работу?

Ответ: Работодатель не может установить своим приказом ненормируемый рабочий день или сверхурочную работу главному бухгалтеру.

Обоснование: Отличие сверхурочной работы от ненормируемого рабочего дня состоит в следующем.

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Вместе с тем работодатель не может установить сверхурочную работу или ненормируемый рабочий день своим приказом по следующим основаниям.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения (ст. 99 ТК РФ).

Таким образом, привлечение главного бухгалтера к сверхурочной работе в связи со сдачей отчетности, начислением заработной платы должно осуществляться на основании письменного согласия работника. Перечень случаев, когда работник может быть привлечен к сверхурочной работе без его согласия, строго определен законодательно.

Ненормируемый рабочий день также не может быть установлен по решению руководителя, поскольку перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).

Если перечень работников определен локальным актом и установлен в трудовом договоре, то согласия работника при этом получать не нужно, ведь он уже согласился работать в таком режиме, когда подписывал трудовой договор.

Д. А.Долженко

ООО "Актуальный менеджмент"

22.01.2014