Работник уволился с предыдущего места работы в 2009 г. В настоящее время он устраивается на работу в другую организацию. В соответствии со ст. 65 ТК РФ он должен представить трудовую книжку, но она утеряна. Работника попросили принести восстановленную трудовую книжку с предыдущего места работы. Должен ли предыдущий работодатель удовлетворить просьбу бывшего работника о восстановлении его трудовой книжки?

Ответ: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

Как видно из содержания приведенной нормы, в данном случае закон возлагает обязанность по оформлению работнику трудовой книжки именно на нового работодателя. При этом оформление новой трудовой книжки не зависит от причины ее отсутствия. Главное, чтобы работник написал заявление с просьбой завести новую книжку с указанием причины отсутствия прежней (утрата, хищение, повреждение и т. п.).

Однако в настоящее время действует п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), согласно которому лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. При оформлении дубликата трудовой книжки необходимо руководствоваться п. 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если работник еще не принят к новому работодателю на работу или не нашел новое место работы, то дубликат трудовой книжки оформляет последний работодатель. Работник должен представить ему с предыдущих мест работы подтверждающие документы о стаже работы, к таким документам относятся: справки, заверенные приказы о приеме на работу, об увольнении и другие документы, подтверждающие стаж работы в организации. На основании этих документов организация заводит дубликат с учетом требований п. 7.2 Инструкции.

Если работник уже нашел новое место работы, то трудовую книжку в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине обязан завести новый работодатель, по письменному заявлению от работника он оформит новую трудовую книжку.

При представлении работником подтверждающих документов о стаже работы работодатель заводит дубликат, так как последним местом работы работника теперь становится новый работодатель, который его принял на работу.

Таким образом, если работник потерял трудовую книжку и еще не успел найти новое место работы, то работодателем, который заводит дубликат трудовой книжки, является работодатель по предыдущему месту работы, с которого уволился работник в 2009 г. Если работник нашел новое место работы и новый работодатель оформляет его прием на работу, то последним работодателем, который заводит дубликат трудовой книжки, будет являться новый работодатель. Он осуществляет прием на работу работника и заводит дубликат трудовой книжки при наличии соответствующих документов. При отсутствии документов о стаже работы в предыдущих организациях новый работодатель заводит новую трудовую книжку с указанием только своего места работы в соответствии с требованием ст. 65 ТК РФ.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

07.07.2010