Работник, уволившийся из организации, написал заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, так как трудовая книжка, полученная им при увольнении, впоследствии была испачкана и пришла в негодность. Должна ли организация выдавать ему дубликат в таком случае? В случае если да, должны ли в организации на титульном листе дубликата трудовой книжки сделать запись: "Дубликат", а на прежней книжке указать также серию и номер дубликата?

Ответ: Порядок оформления дубликата трудовой книжки регламентируется Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция) и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", утвердившим Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).

В абз. 4 п. 1.2 Инструкции указано, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

В рассматриваемой в вопросе ситуации трудовая книжка, полученная работником при увольнении, впоследствии была испачкана, пришла в негодность, в результате чего стала непригодной к дальнейшему использованию. В данном случае работодатель вправе воспользоваться п. 33 Правил, в котором предусмотрена выдача дубликата и в случае, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.). Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разд. 1 - 6 Инструкции (п. 7.1 Инструкции).

Следовательно, по мнению автора, в данном случае возможно по аналогии с порядком выдачи дубликата трудовой книжки, запись в которой была впоследствии признана недействительной, указанным в абз. 4 п. 1.2 Инструкции, применить порядок оформления дубликата трудовой книжки в связи с непригодностью ее дальнейшего использования, указав на титульном листе "Дубликат", а на испачканной трудовой книжке работника - "Взамен выдан дубликат", его серию и номер.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

07.07.2010